No inventes excusas, no más culpas a la era moderna por nuestra falta de tiempo para realizar lo que deseamos.
Desperdiciar el Tiempo: Es la Naturaleza del Hombre
La industria del ?manejo del tiempo? ha ido creciendo y desarrollándose desde que el libro La Trampa del Tiempo fuera publicado por primera vez en 1972. Esta industria - que ayuda a personas que tienen problemas para organizarse - incluye libros, talleres, seminarios, calendarios y sistemas completos para la organización del tiempo.
Las personas necesitan una orientación útil para manejar su tiempo, ya que la mayoría de las reglas publicadas acerca de esto, contradicen las leyes de la naturaleza humana.
Debido a ciertas características innatas del ser humano (tales como ego, deseo de complacer, miedo de ofender a los demás y temor a los nuevos retos), las personas a menudo se rinden ante las presiones del tiempo, distracciones y ante el temor a delegar.
Otras características que también lo hacen a usted vulnerable a las presiones del tiempo incluyen: la curiosidad, inseguridad, orgullo por sus habilidades, envidia hacia los demás, ambición y perfeccionismo. Todas estas amenazas interfieren con su habilidad para utilizar el tiempo en forma correcta y eficiente.
Por el hecho de que existe ese conflicto entre el ser humano y las ?reglas? del manejo del tiempo, es difícil obtener control sobre el tiempo. Lo primero que tiene que hacer es estar consciente de estas fuertes tendencias y debe ?enseñarse a sí mismo a cambiarlas?.
La Culpa Es Sólo Suya
Muchas personas piensan que la causa de sus problemas para manejar el tiempo son externas a sí mismas. Las personas piensan que no pueden controlar su ambiente laboral; sin embargo, el problema de dejarse vencer por las presiones externas de tiempo residen en usted.
Ejemplos:
- Usted contesta el teléfono cuando está ocupado, pero culpa a la persona que lo ha llamado.
- Usted delega una tarea a alguien, pero luego usted lleva a cabo gran parte de esa labor, ya que no confía en que la otra persona pueda realizarla efectivamente.
Debe examinar sus propios hábitos y debe estar dispuesto a cambiarlos, si éstos interfirieren con su habilidad para manejar su tiempo. También debe superar las malas interpretaciones que tenga acerca del manejo del tiempo, tales como: ?yo trabajo mejor bajo presión?. Nadie trabaja mejor bajo presión; lo que ocurre es que usted hace lo mejor que puede bajo cada circunstancia específica.
Otra mala interpretación es que el manejo del tiempo le impedirá ser espontáneo. Esto no es cierto; por el contrario, saber manejar su tiempo adecuadamente le permite organizarse de forma más eficiente, así que usted tendrá más libertad de hacer lo que desee y como lo desee.
La Ventaja del Manejo del Tiempo
El tiempo es un recurso limitado; usted sólo cuenta con el tiempo que tiene y no puede conseguir más. Lo cierto es que usted en realidad no puede manejar el tiempo, sólo puede manejar su relación con él. Dicho en otras palabras, usted sólo puede controlar cómo utiliza la cantidad de tiempo que tiene a su disposición.
Cuando usted controla el uso de su tiempo, obtiene cuatro beneficios importantes:
1.- Experimentará menos estrés. 2.- Tendrá una vida más balanceada; tendrá una mejor distribución del tiempo (entre: trabajo y familia; familia y usted). 3.- Será más productivo. 4.- Alcanzará sus metas profesionales y personales más rápido.
Los 20 Causas del Desperdicio del Tiempo
1.- Manejarse por crisis: cuando la crisis ocurre, usted se distrae de sus prioridades del día. Planeando con antelación las posibles soluciones a problemas que puedan ocurrir, usted puede reducir las probabilidades de que sucedan.
2.- Interrupciones telefónicas: si bien contestar el teléfono puede ser una condición natural en el hombre, siga ciertos pasos para disminuir las interrupciones:
- Bórrese de la mente la idea de que la necesidad de quien lo llama, es demasiado importante para ser ignorada
- Filtre las llamadas que le hacen, utilizando cualquier técnica que le sea útil (delegándoselas a su asistente, usando una máquina de contestar el teléfono, etc)
- Atienda las llamadas que usted quiera, cuando esté disponible y tenga tiempo para hacerlo.
3.- Planificación inadecuada: aprenda a hacer primero lo primero, empleando un sistema de planificación. Integre sus actividades diarias en un sistema que incluya tanto proyecciones como planificaciones mensuales.
4.- Hacer demasiadas cosas: aprenda a delegar, a decirle no a su jefe y a organizarse mejor. Así no tendrá que hacer demasiadas cosas al mismo tiempo.
5.- Visitas inesperadas: supere su necesidad de sentirse importante, de prestar ayuda en cualquier momento o de ser indispensable para los demás. Si no puede evitar estas visitas:
- No se extienda y conteste rápidamente las preguntas de los visitantes.
- Postergue una reunión con ellos para otro momento.
- Refiéralos a otra persona que pueda ayudarlos también.
- Motívelos a resolver ellos mismos sus inconvenientes.
6.- Delegación ineficaz: supere su renuencia a delegar y aprenda a hacerlo de forma eficaz. Seleccione a la persona adecuada, dele instrucciones claras y precisas, otórguele la autoridad necesaria, repita de ser necesario lo que espera de ella, suminístrele apoyo y entrénela como deba ser necesario para que cumpla con lo que usted quiere.
7.- Desorganización personal: mantenga su escritorio limpio; deshágase de su lista de ?cosas por hacer? y sustitúyala por un sistema organizador integrado. Busque un sitio fijo para los papeles que utilice a lo largo del día.
8.- Falta de autodisciplina: recuérdese que usted es ? una persona ordenada?. Coloque sus metas del día en un lugar visible, utilice el sistema organizador, establezca fechas límites y planifique sus actividades.
9.- Incapacidad para decir ?no?: escuche lo que la otra persona le está pidiendo hacer. Diga ?no? si es necesario, argumente sus razones y ofrézcale alternativas.
10.- Desidia: reconozca que usted tiene el control; comprométase a cambiar y no continúe aplazando las cosas, hágalas lo más pronto posible.
11.- Reuniones: haga que las reuniones sean más eficaces, llevando una agenda y poniendo un horario para ellas. Descarte las reuniones a las que no necesita asistir.
12.- Papeles innecesarios: organice los documentos y papeles que tiene que utilizar en sus actividades diarias; deseche aquellos que no necesita.
13.- Tareas sin acabar: use su autodisciplina para volver a tareas que han sido interrumpidas. Cuando aplace algún trabajo o tarea, trate de dejarlo de forma tal que le sea fácil volver a retomarlo.
14.- Personal inadecuado: ayude a las personas que trabajan para usted a que aprendan buenas técnicas para administrar su tiempo.
15.- Socialización: reduzca el tiempo excesivo de socializar con los demás en horas laborales; utilice señales o mensajes que indiquen el fin de estos momentos.
16.- Responsabilidades y autoridad confusas: aclare lo que hace cada quien e identifique el nivel de autoridad de cada persona.
17.- Mala Comunicación: aclare el propósito de su comunicación, sea un buen interlocutor, utilice las palabras correctas y aplique otra buena técnica de comunicación.
18.- Controles inadecuados: utilice un mejor sistema de control y monitoreo.
19.- Información incompleta: trabaje hasta encontrar un sistema que le asegure la obtención adecuada de la información que usted requiere.
20.- Viajes innecesarios: reduzca los viajes innecesarios de negocios o el desperdicio de tiempo en estos; trate que las otra personas vengan a donde usted se encuentra, o utilice sistemas de conferencia remota.
Alec MacKenzie / La trampa del tiempo
Leído 2 veces
| 
Hola, Invitado
En línea: 271 visitantes
Por Orlando
Miles de habaneros se transportan a fuerza de dedo o, lo que es lo mismo, pidiendo en los semáforos que algún chofer les haga el favor de llevarlos. La mayoría de estos viajeros alternativos son mujeres jóvenes, ya que es más fácil recibir un aventón cuando se porta saya ?si es corta mejor? que siendo [...] [..] 
Ya sea en nuestros negocios o en nuestra vida misma debemos tener la capacidad para aprovechar las oportunidades que se nos presentan. Y para ello, lo primero que debemos hacer es estar siempre atentos a la aparición de éstas, siempre pendientes de éstas, siempre pensando en éstas. En caso de que estemos esperando una oportunidad [...] [..] 
