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Hoy quiero mostrar uno más de los usos del minimalismo en mi vida práctica, no sé ustedes, pero yo siempre tuve muchos problemas para organizar documentación que después me resultaba necesaria.
Así fue como con ayuda del Minimalismo, la organización personal y un poco de tiempo me di a la tarea de crear un sistema de archivo minimalista que me ha ayudado a surcar todos los problemas que se me presentaban en lo concerniente a organizar papeles.
Obtuve en una papelería una caja de hojas para impresión, ya saben de esas que traen unas 10,000 hojas y entonces identifiqué cuáles eran los documentos que más recibía, los que más ocupaba y los que necesitaba conservar por un tiempo en un lugar determinado.
Organicé tantos folders como información tenía que ?conservar?, sobre todo los estados de cuenta bancarios que en alguna ocasión por no tener organizados me vi en ciertos problemas para acreditar un pago.
Así que puse manos a la obra y en la parte inferior de mi clóset, acomodé la caja, todos los folders están nombrados conforme al tipo de documento que contiene. No guardo nada de publicidad, ni avisos adicionales en los que me señalan que soy susceptible de un nuevo crédito, eso se va a la basura en cuanto llega.
Pero estos documentos en los que figura el estado de cuenta y el comprobante del pago en el banco los acomodo debidamente en la caja, también toman lugar los documentos correspondientes al carro y los seguros.
De esta forma mi consulta es tan simple y sencilla como abrir mi clóset y destapar la caja, no hay nada fuera de ese lugar, tan pronto llega, así se archiva y va acomodándose en un orden cronológico.
¿Por cuánto tiempo? Dependiendo del tipo de documento, ya sea factura con sello de garantía de algún producto, ese tiene carácter de permanente, documentos bancarios, están conmigo por un año, es decir estados de cuenta permanecen por ese tiempo, recibos de nómina los conservo por tres años, ya que me han pedido comprobar hasta este tiempo en algunos trámites.
Esto la verdad es sumamente variable, pero el ordenar rápidamente esta documentación me permite no saturarme de documentos en todos los lugares posibles, léase un cajón, un portafolios, una repisa del clóset, etc.
Obviamente está caja es susceptible de depuración y cada cierto tiempo, por lo menos cada seis meses, le toca limpieza.
Esta es mi forma de trabajo, sé que hay cajas especiales para archivo o incluso muebles, pero para lo que yo utilizo esto es lo más conveniente.
Mi Análisis Realista del día de hoy es: La creatividad para ser organizados es infinitas, no necesitas los grandes sistemas, de nuevo constancia y disciplina y buscar liberar espacios.
Omar Carreño
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