¿Vives pegado a tu correo electrónico? Claro, es que en tu caso es comprensible, no es que quieras vivir revisando la bandeja de entrada sino que “necesitas” hacerlo, aunque eso haga de tu día un estrés constante. Cuidado con los siguientes autoengaños. Tal vez revisar el correo cada 10 minutos no sea tan necesario.

“Algo importante puede surgir”

Cuando algo realmente importante surge la gente encuentra otros medios. Ya sea que te marquen por teléfono, te vayan a buscar o manden un e-mail con copia para otra persona dentro de la empresa. Si estás a la espera de un mail en específico haz uso de un servicio como Away Find, que al recibir un correo importante te notifica por DM o mensaje instantáneo.

“Uso mi e-mail para guardar mi lista de pendientes”

Si este sistema te está causando distracciones constantes lo mejor es buscar otro que te permita ser más eficiente o bien cambiar los intervalos con que las notificaciones te llegan. En lugar de recibir los avisos cada 5 ó 10 minutos, cámbialo a cada  1 ó 2 horas.

“¿Cómo terminaré  de leer todos mis mensajes?”

Si recibes muchos correos al día y parte de tu trabajo es responderlos, es posible que sientas que consumen todo tu tiempo. En este caso lo más recomendable es que pongas un horario para lidiar con todos los correos en lugar de responder cada que recibes uno nuevo. De esta manera avanzas por todos los mensajes al mismo tiempo y dejas de lado una tarea desgastante que interrumpe todas las otras que desarrollas en el día.

“Es una forma de ser realmente productivo.“

Esto es un engaño en el que es fácil caer.  Puede ser que sientas que eres productivo y avanzas mucho al ver como la pila de correos no leídos se reduce. La cuestión es si el valor de esto equivale al tiempo utilizado. Podrías estar dedicándote a un proyecto en lugar de quedarte pegado a la computadora respondiendo correos.

“La gente espera una respuesta rápida”

Si estás acostumbrado a responder correos en una hora o menos es probable que sientas que la gente se desesperará esperando una respuesta hasta el día siguiente. La verdad es que la mayoría de las personas no esperan respuesta inmediata sino para el final del día laboral o al día siguiente.

En otras palabras, tranquilo, no necesitas estar revisando el correo electrónico constantemente. Corta tus grilletes y déjalo que espere. Así tu jornada laboral será más productiva y menos estresante.

Vía: dumblittleman