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 Enviar a email | Gestionar correo electr??nico (4) en artistas |  Por El Canas
el 01-Nov-2007 |
Correo: pega esta imagen en tú pagina, Foro, Myspace o Ebay con este código...
 Eso es el cuarto art??culo en la serie (lea tambi??n parte 1, parte 2 y parte 3)
Cada correo que todav??a est?? en la bandeja de entrada ha sido revisado para ver que hay que hacer. Has pensado sobre el Resultado Deseado y sobre el Pr??ximo Paso.
??Pero aun hay m??s! Tambi??n esos ??ltimos correos deben tener un lugar en otro sitio del sistema. Si no nunca vas a disfrutar de una bandeja de entrada vac??a. Es posible... ??cada d??a!
Cuatro categor??as
Algunos correos contienen material para varios Pr??ximos Pasos. Pero al final cada Pr??ximo Paso pertenece en una de las siguientes cuatro categor??as:
Reloj Antiguo: pega esta imagen en tú pagina, Foro, Myspace o Ebay con este código...
 Puedes hacerlo en menos de dos minutos
En este caso usas la ley de Dos Minutos: hazlo ahora. La l??gica de esta ley es que normalmente te costar??a m??s tiempo de apuntar la tarea o la cita que hacerlo, y por tanto es m??s eficaz hacerlo ahora mismo. Entonces: haz la tarea y mueve el correo a la carpeta de correo archivado (Ctrl+Shift+V en Outlook).
Calendario
El Pr??ximo Paso tiene una hora o fecha especifica. En este caso lo apuntas en el calendario (de papel o digital). Imag??nate que recibes un correo de Ana para decirte que empezando la pr??xima semana sale para un viaje de tres meses a Nuevo Zelanda. Entonces seguramente quieres llamarla el viernes para desearla un buen viaje. Este tipo de acci??n debes apuntar en el calendario de viernes. El resto de la semana no hay que pensar en esta acci??n, y por tanto no pertenece en la lista de Pr??ximas Acciones. Si has apuntado la acci??n en el calendario puedes desplazar el correo a la carpeta de correo archivado.
Delegar
Si el Pr??ximo Paso es una tarea delegada a otra persona o esperando en otra manera de otra persona apuntas esta tarea en la lista "En Espera..." y mueves el correo a la carpeta de correo archivado. De este modo has sacado el correo de la bandeja de entrada peo mantienes un recordatorio en la lista de "En Espera..." Una vez a la semana, durante el Repaso Semanal, pasas por esta lista para seguir el estado de las tareas delegadas.
Una tarea completada: pega esta imagen en tú pagina, Foro, Myspace o Ebay con este código...
 Posponer
Seguramente esto es la acci??n que encontrar??s m??s a menudo. Si no puedes aplicar las otras tres categor??as, apuntas la tarea en la lista de Pr??ximas Acciones. Yo hago eso en Outlook con el atajo de teclado Alt+E, . (Edici??n, Copiar en una Carpeta...) para despu??s desplazar el correo a la carpeta de correo archivado (Ctrl+Shift+V).
F??cil
Eso es todo. R??pidamente tienes la bandeja de entrada vac??a y has generado una lista pr??ctica con Pr??ximas Acciones.
Por ser caso que todav??a no est??s convencido: esa manera de trabajar asegura que en lugar de una pila enorme de correos trabajas desde unas listas adecuadas. Cosas relacionadas est??n juntas, facilitando la toma de decisiones sobre que debes hacer.
El calendario te dice exactamente que debes hacer hoy. Para el resto del d??a trabaja desde la lista de Pr??ximas Acciones, donde encuentras un men?? completo de todo lo que debes y quieres hacer.
Con un poquito de velocidad de mecanograf??a, algunos atajos de teclado (ap??ntalos en un Post-it pegado a la pantalla para aprenderlos) y un buen software de correo pasas por el correo a todo velocidad.
??Vaciar la bandeja de entrada? ??F??cil!
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