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 Enviar a email | Gestionar correo electrónico (4) en artistas |  Por El Canas
el 27-Oct-2007 |
Correo: pega esta imagen en tú pagina, Foro, Myspace o Ebay con este código...
 Eso es el cuarto artículo en la serie (lea también parte 1, parte 2 y parte 3)
Cada correo que todavía está en la bandeja de entrada ha sido revisado para ver que hay que hacer. Has pensado sobre el Resultado Deseado y sobre el Próximo Paso.
¡Pero aun hay más! También esos últimos correos deben tener un lugar en otro sitio del sistema. Si no nunca vas a disfrutar de una bandeja de entrada vacía. Es posible... ¡cada día!
Cuatro categorías
Algunos correos contienen material para varios Próximos Pasos. Pero al final cada Próximo Paso pertenece en una de las siguientes cuatro categorías:
Reloj Antiguo: pega esta imagen en tú pagina, Foro, Myspace o Ebay con este código...
 Puedes hacerlo en menos de dos minutos
En este caso usas la ley de Dos Minutos: hazlo ahora. La lógica de esta ley es que normalmente te costaría más tiempo de apuntar la tarea o la cita que hacerlo, y por tanto es más eficaz hacerlo ahora mismo. Entonces: haz la tarea y mueve el correo a la carpeta de correo archivado (Ctrl+Shift+V en Outlook).
Calendario
El Próximo Paso tiene una hora o fecha especifica. En este caso lo apuntas en el calendario (de papel o digital). Imagínate que recibes un correo de Ana para decirte que empezando la próxima semana sale para un viaje de tres meses a Nuevo Zelanda. Entonces seguramente quieres llamarla el viernes para desearla un buen viaje. Este tipo de acción debes apuntar en el calendario de viernes. El resto de la semana no hay que pensar en esta acción, y por tanto no pertenece en la lista de Próximas Acciones. Si has apuntado la acción en el calendario puedes desplazar el correo a la carpeta de correo archivado.
Delegar
Si el Próximo Paso es una tarea delegada a otra persona o esperando en otra manera de otra persona apuntas esta tarea en la lista "En Espera..." y mueves el correo a la carpeta de correo archivado. De este modo has sacado el correo de la bandeja de entrada peo mantienes un recordatorio en la lista de "En Espera..." Una vez a la semana, durante el Repaso Semanal, pasas por esta lista para seguir el estado de las tareas delegadas.
Una tarea completada: pega esta imagen en tú pagina, Foro, Myspace o Ebay con este código...
 Posponer
Seguramente esto es la acción que encontrarás más a menudo. Si no puedes aplicar las otras tres categorías, apuntas la tarea en la lista de Próximas Acciones. Yo hago eso en Outlook con el atajo de teclado Alt+E, . (Edición, Copiar en una Carpeta...) para después desplazar el correo a la carpeta de correo archivado (Ctrl+Shift+V).
Fácil
Eso es todo. Rápidamente tienes la bandeja de entrada vacía y has generado una lista práctica con Próximas Acciones.
Por ser caso que todavía no estás convencido: esa manera de trabajar asegura que en lugar de una pila enorme de correos trabajas desde unas listas adecuadas. Cosas relacionadas están juntas, facilitando la toma de decisiones sobre que debes hacer.
El calendario te dice exactamente que debes hacer hoy. Para el resto del día trabaja desde la lista de Próximas Acciones, donde encuentras un menú completo de todo lo que debes y quieres hacer.
Con un poquito de velocidad de mecanografía, algunos atajos de teclado (apúntalos en un Post-it pegado a la pantalla para aprenderlos) y un buen software de correo pasas por el correo a todo velocidad.
¿Vaciar la bandeja de entrada? ¡Fácil!
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| Gestionar correo electrónico (4) | | Eso es el cuarto artículo en la serie (lea también parte 1, parte 2 y parte 3)Cada correo que todavía está en la bandeja de entrada ha sido revisado para ver que hay que hacer. Has pensado sobre el Resultado Deseado y sobre el Próximo Paso.¡Pero aun hay más! También... [..] Leer nota completa | | Publicado 27-Oct-2007 por El Canas en artistas
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| Gestionar correo electr??nico (4) | | Eso es el cuarto art??culo en la serie (lea tambi??n parte 1, parte 2 y parte 3)Cada correo que todav??a est?? en la bandeja de entrada ha sido revisado para ver que hay que hacer. Has pensado sobre el Resultado Deseado y sobre el Pr??ximo Paso.??Pero aun hay m??s! Tambi??n... [..] Leer nota completa | | Publicado 01-Nov-2007 por El Canas en artistas
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| Que seria de nosotros sin google? | | Pues seria una muy buena pregunta y existirian muchas respuestas.. pero en sero que hariamos.??
si estariamos preparados para eso y observando que no solo usamos su buscador, sino su correo electronico, sus albunes de fotos, blogs, videos entre muchos otros…
eso me recuerda un correo que me llego con el San Google de todos los dias..
El [...] [..] Leer nota completa | | Publicado 05-Nov-2008 por omarpa en
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| Enviar Flores Virtuales por Correo Electronico | | Ahora puedes enviar no solo el tradicional ramo de flores a esa persona especial, ahora puedes enviar flores virtuales diseñadas por ti a traves del correo electronico
Bokayme es un sitio donde puedes seleccionar un ramo de flores virtual pre-elaborado o bien diseñar y crear el tuyo propio, enviarlo por email, enviarlo a usuarios de Facebook o ... [..] Leer nota completa | | Publicado 12-Sep-2008 por Imagenes en artistas
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| Trog Bar |  El Trog Bar es un software complementario al Microsoft Outlook para gestionar citas y tareas. Trog Bar es compatible con varias métodos populares de gestionar tiempo: Getting Things Done, 7 Hábitos, Take Back Your Life, Total Workday Control,...Después de instalar y configurar lo, Trog Bar automáticamente muestra las citas... [..] Leer nota completa | | Publicado 27-Nov-2007 por El Canas en artistas
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| GTD en Mac OS X Leopard | | Hay más herramientas GTD para Mac OS que para Windows. Es una cosa muy extraño, porque desde la versión Leopard ya viene por defecto con todo lo que necesitas para gestionar tu vida: correo, calendario, tareas y notas.Solo tienes que configurarlo para funcione con contextos y proyectos, pero este 'solo'... [..] Leer nota completa | | Publicado 14-Apr-2008 por El Canas en artistas
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| Viejos contactos en la agenda | | Hoy domingo, tirado en el sofá de mi casa con el HTC Touch Cruise en la mano, me puse a organizar mis contactos, y estando en la letra U, me encontré el nombre de un viejo amigo: Un desastre de cajón.Cuando habilité en blogger la opción de publicar directamente aquí enviando un correo electronico a una dirección que solo yo conocía, la guardé con mis contactos, hasta hoy.Este blog, con t [..] Leer nota completa | | Publicado 05-Oct-2008 por Estevo Raposo en artistas
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| Gestionar correo electr??nico (3) | | En un par de pasos hemos sacado todos los mensajes sin acci??n de la bandeja de entrada y los hemos eliminado, archivado o incubado. Hoy continuamos con los otros correos en la bandeja de entrada. Recu??rdate que no almacenamos mensajes en la bandeja de entrada, solo sirve para recopilar temporalmente... [..] Leer nota completa | | Publicado 01-Nov-2007 por El Canas en artistas
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