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El Moleskine es sin duda el cuaderno de notas más popular entre los seguidores de Organízate con Eficacia. La mayoría de los propietarios usan su Moleskine para tomar notas y recopilar ideas, pero también es posible gestionar tareas con este bloc de notas.

A continuación presento algunas ideas para adoptar el Moleskine (o cualquier otro bloc de notas) para Getting Things Done. Para aplicar estos consejos solo necesitas un cuaderno Moleskine, unos marcadores de Post-It y un bolígrafo.

Marca la fecha

Un Moleskine tiene 192 páginas, suficiente para muchas notas, pero algún día tendrás que reemplazarlo y archivar tus notas. Para facilitar la búsqueda en los Moleskines archivados pones la fecha de inicio en un lado del cuaderno al estrenarlo y al archivarlo apuntas la fecha final. Así es fácil de reencontrar las notas de una reunión en enero.

Hacer apuntas

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El Moleskine está pensado como bloc de notas, y por tanto ya está perfectamente adaptada para recopilar tus ideas. Simplemente usas el marcador de página del Moleskine para marcar la página actual.

Recomiendo guardar un espacio de 1cm a la izquierda de las notas para marcarlas más tarde al organizar tus notas y además separar notas con una línea horizontal.

Además es buena costumbre marcar la fecha de tus notas al principio de cada página.

Procesar tus notas

Tus notas no tienen valor si no las conviertas en acciones y/o proyectos, y por tanto debes procesar tus notas frecuentemente. Empieza por la primera nota y procesa cada nota usando las dos preguntas ¿que es el resultado para obtener? y ¿cuál es el próximo paso? Así, una por una, conviertes tus notas en Próximas Acciones, Proyectos, Citas,... Usa el espacio a la izquierda de la nota para marcar la nota como procesado con tu propio símbolo.

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Si acabes de procesar tus notas, puedes marcar la ultima página procesado con un marcador de Post-It para no tener que buscar la próxima vez que procesas tus notas. Además puedes usar los marcadores (de un otro color) para marcar páginas con material de referencia para proyectos activos, por que no es necesario copiar todo el texto y/o esquemas a otro sitio. Es decir, marcas páginas que ya has procesado pero que contienen material de referencia que todavía necesitas.

Gestionar listas

Algunas personas usan su Moleskine para más que solo tomar notas; es todo su sistema de productividad que contiene también las listas de acciones y proyectos. Lo más fácil es empezar tus listas en la ultima pagina y reservar una página para cada contexto (@casa, @oficina, @ordenador, Proyectos, En Espera,...). Marca cada contexto con un marcador de Post-It y apunta las tareas. Si la página está llena simplemente traspasas las tareas activas a una página vacía para continuar allí.

¿Como usáis vosotros su bloc de notas? Deja un comentario para explicarnos tus trucos para el Moleskine.