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 Una lista de Pr??ximas Acciones (nota: no hablo de una lista de tareas 'normal') enorme no te hace feliz. En contrario, una lista sin fin te hace insensible.
Una lista con docenas o cientos de cosas que todav??a debes hacer te desalienta tanto que prefieres no mirarla e ignorarla. Por ese presento esta semana unos consejos para mantener la lista de Acciones organizado.
Mant??n la lista corto
Mira cr??ticamente a tu listado de Pr??ximas Acciones. ??Hay acciones de que ya sabes que no vas a hacerlas en la pr??xima semana? Esas acciones probablemente deber??an estar en la lista de Alg??n D??a/Quiz??s. No tiene sentido de verlas cada vez que consultas la lista y solo te distraiga porque no vas a hacerlas ahora.
Y si tu sistema realmente es un desastre, incluso puede ser que la lista contiene acciones que pertenezcan en la lista de En Espera. O la lista de Proyectos. O en otro sitio.
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 Lo que debes hacer es limpiar la lista profundamente. Y luego puedes continuar hacerlo durante el Repaso Semanal: cada semana verificas si no hay tareas en la lista que no vas a hacer durante la semana que viene.
Categorizar la lista
Una otra manera de mantener la lista manejable es dividirlo en categor??as. Si asignas cada acci??n a una categor??a es muy f??cil ver o esconder solo algunas partes de tu lista.
David Allen te aconsejo dividir la lista de Pr??ximas Acciones en categor??as basadas en contexto, es decir el sitio d??nde debes estar para poder completar la acci??n. De este modo solo ves las acciones de tu contexto actual: Oficina, Casa, Llamadas, Ordenador, Internet, En la cuidad, etc.
Las acciones de la categor??a Llamadas puedes hacer en todos los sitios donde tienes un tel??fono (m??vil) disponible, y si no tienes un tel??fono cerca, no cal mirar a esta lista. Tampoco tiene sentido preocuparte por la limpieza del garaje si est??s sentado en el metro.
Adem??s de contexto, tambi??n puedes definir categor??as basadas en otros criterios. Por ejemplo cuanto energ??a necesitas para hacerlo (S, M, L, XL), o el tipo de trabajo (administraci??n, escribir, limpieza, ...). Esa ??ltima divisi??n puede ayudarte para hacer diferentes tipos de trabajo durante el d??a y para dar atenci??n a las tareas importantes en lugar de las tareas urgentes.
Solo con una lista de Pr??ximas Acciones limpio y al d??a evitas que la lista te desaliente.
Listado de Tareas: Una lista de Pr??ximas Acciones NO es una lista de tareas o 'todo'. Una lista de Pr??ximas Acciones es mucho mejor pensada y mucho m??s simplificada. Muchas veces, la lista de tareas es una colecci??n de muchas cosas: cosas para hacer, planes para desarrollar, metas, ...
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Hola, Invitado
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Por El Canas
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