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Hace unos días, Microsoft liberó, en México y 37 países más, la versión beta pública de Office 365, servicio que combina la suite de escritorio de Office con los servicios de comunicación y colaboración Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online, en un servicio en la nube que se mantiene siempre actualizado. De esta manera, los profesionales y compañías de cualquier tamaño tienen acceso a su información sin importar el lugar donde se encuentren y a través de diferentes dispositivos. Por medio de una renta mensual, las empresas tienen acceso a los productos siempre actualizados y de una forma segura y fácil de administrar. Tuve oportunidad de entrevistar a Roberto Calleja, Gerente de Servicios Online de Microsoft, para que nos platique sobre los beneficios que tiene para las empresas esta herramienta.

Con Office 365, los profesionales y las empresas pueden, por primera vez, obtener el software de escritorio Microsoft Office Professional Plus con un plan de pago por uso. Entre las ventajas mencionadas por Roberto, se encuentra la facilidad de uso, la disponibilidad de los datos desde cualquier lugar o dispositivo, la seguridad con la que los datos se mantienen como parte de la empresa, el acceso al poder de la nube (sin tener que invertir en infraestructura o perder tiempo configurando cosas) y a flujos de trabajo optimizados para la productividad. Por otro lado, el nuevo servicio Lync Online integra todas las herramientas de comunicación empresarial (lo que antes era netmeeting, comunicator y messenger corporativo) para lograr la telepresencia, lo que permite trabajar y colaborar sin necesidad de estar en el mismo lugar, con lo que se ahorra tiempo y dinero gastado en viáticos y transportación.

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A través de Sharepoint, no sólo se mantendrá toda la información en un sólo lugar en la nube (control de los datos), sino que las empresas podrán crear sus propias páginas web mediante un editor gráfico muy fácil de usar y que permite editar la información de forma rápida y en tiempo real. Además de las Office Web Apps que permiten crear, editar y visualizar documentos de Office en la web, Office Professional Plus ofrece la opción de obtener siempre la versión más actualizada y que se pueda instalar en varias computadoras sin preocuparse por el manejo de licencias, todo mediante una suscripción, además de poder utilizar las aplicaciones locales con la posibilidad de colaborar con otras personas en línea. Por esto y otras razones, Office 365 es una excelente opción para las empresas que inician o para las que desean organizar mejor su administración de datos y software de productividad, así como para quienes buscan soluciones de telepresencia a nivel empresarial. Por último, los recursos en la nube pueden ser utilizados desde una PC con Windows o una Mac, y mediante los principales navegadores (Chrome en el caso de la Mac).

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El año pasado, Microsoft presentó Office 365 en una versión beta limitada para 13 países y regiones del mundo, y ahora abrirá un programa beta público con disponibilidad inmediata en Costa Rica, Colombia, México, Perú, Puerto Rico y Trinidad y Tobago, y próximamente en Argentina, Brasil y Chile. Para más información, visita este enlace.

Comunicado de prensa

Tecnología de clase mundial para todos

A partir del lanzamiento de Office 365, más de 150,000 empresas, desde profesionales independientes hasta grandes compañías, se han registrado para probarlo y durante el periodo limitado de la versión beta, más del 90% de los evaluadores fueron compañías pequeñas.

La compañía trabajó de cerca con los clientes actuales de BPOS para desarrollar Office 365, lo cual dio como resultado un servicio en la nube que está diseñado para satisfacer la amplia variedad de necesidades de los clientes.

?Las personas y las empresas no son todas iguales: vienen en muchas formas y tamaños, de ahí que necesiten soluciones que satisfagan sus necesidades únicas. Actualmente, más de mil compañías de distintos rubros en Latinoamérica, tales como el  INEGI, Codelco, Grupo Manuelita, Medical Way y AGP Intercap, se encuentran satisfechas con nuestro servicio BPOS, y definitivamente están listas para dar el paso hacia Office 365 y beneficiarse de toda la productividad que la nube tiene que ofrecer.  Con Office 365 esperamos miles más debido a la facilidad de uso y precios tan convenientes, estas herramientas de tecnología antes eran prohibitivas por costo para un gran segmento del mercado?, mencionó Juan Carlos Puente, Gerente de Servicios En Línea Microsoft para Microsoft Latinoamérica.

Sobre Office 365

Con Office 365, avanzar hacia la nube no requiere que la gente cambie su manera de trabajar, ya que está basado en las herramientas de productividad líderes en la industria que la gente ya conoce y en las cuales confía. Los profesionales y los empleados de las empresas obtendrán formas nuevas de trabajar juntos con facilidad en casi todos los dispositivos: computadoras de escritorio, PCs portátiles y teléfonos móviles. Los dueños de las compañías recibirán la confiabilidad, la seguridad y el control de la TI que necesitan en la nube.

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Con Office 365, los profesionales y las empresas pequeñas pueden obtener y comenzar a utilizar Office Web Apps, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online y un sitio web externo en tan sólo 15 minutos y a un precio inicial de $6 dólares al mes por usuario, desde unidades de un solo usuario.

Por otra parte, Office 365 brinda a las compañías medianas y grandes, así como a las agencias gubernamentales, varias opciones que inician desde $2 dólares al mes por usuario con correo electrónico básico. Office 365 para empresas también ofrece la opción de contar con el software de escritorio Microsoft Office Professional Plus en conjunto con correo electrónico, correo de voz, redes sociales empresariales, mensajes instantáneos, portales web, extranets, conferencia por voz, conferencia web, soporte telefónico las 24 horas del día, controles de TI avanzados, derechos de uso en-sitio, y mucho más, por unos $24 dólares al mes por usuario.

Disponibilidad

Office 365 se lanzará a nivel mundial más adelante ese año. A partir del 18 de Abril, las personas pueden asegurar su versión beta pública en www.office365.com, y recibirán una invitación personalizada al servicio en dos semanas.

Concurso ?Ready for Work?

Motivado por la grandeza que pueden alcanzar las aspiraciones de los pequeños negocios, Microsoft lanza a nivel mundial el concurso Office 365: Ready for Work (Office 365: Listo para trabajar). Para participar, las pequeñas empresas alrededor del mundo podrán compartir sus historias en la página de Facebook de Office 365. Los ganadores serán determinados por la votación de la comunidad directamente en Facebook, y serán anunciados en septiembre del 2011. Los cinco ganadores recibirán:

• Un año de grandes capacidades de negocio provistas por Office 365
• $50,000 dólares en servicios de publicidad y marketing para atraer nuevas oportunidades de negocio

Un ejecutivo de Microsoft (líder en las áreas de marketing, finanzas o TI) trabajará por un día en las oficinas de la empresa ganadora o con la institución de beneficencia de su elección.